WORD 文档智能处理工具

在WORD集成环境中实现可控的AI自动化处理。

OfficeAI Tools 面向研究报告、项目文档与各类长文档:从标题层级、正文格式、图表题注和目录,到 Markdown 转换与 AI 审校,都能在你熟悉的 Word 工作区内完成。

Word 加载项 26 项文档工具 范围可选、结果可见
Word · OfficeAI Tools
OfficeAI Tools 在 Word 中显示可用工具模块
结构整理格式规范图表目录AI 审校

为 Word 文档而组织

从初稿到交付,把细碎的格式工作收进一套 Word 工具。

Word 文档最难的往往不是写出第一段,而是把章节、引用、图表和版式整理成稳定、可交付的内容。OfficeAI Tools 将重复操作拆成可选择的工具模块,让你按文档当前的问题逐项处理。

01

章节结构

按大纲设置标题、多级编号、去除手动标题编号,修复章节层级与分页结构。

标题 · 编号 · 分节
02

正文规范

统一正文、字体和样式,清理空格空行与中英文标点,让长文档保持一致。

字体 · 样式 · 段落
03

图表与目录

规范表格、图片尺寸与对齐,维护图表题注,并生成或更新 Word 文档目录。

表格 · 图片 · 目录
04

写作衔接

在 Word 与 Markdown 之间转换内容,方便在写作工具、知识库与文档正文间流转。

导入 · 导出 · 转换
05

AI 提炼与审校

概述章节、提炼长文档、检查术语一致性、识别敏感信息或辅助识别大纲。

概述 · 审校 · 脱敏
06

更多规范任务

公文格式、页眉页脚等工具仍可按需要选择,让同一套工作流覆盖更多正式文档。

版式 · 页眉页脚 · 扩展

自动化 AI 处理

选中、当前块或全文,按你指定的范围自动处理。

不必为了一个段落处理整篇文档。先选择处理范围,再运行对应模块:清理一段内容、概述当前章节,或对全文执行结构与一致性检查。

  1. 01
    选中内容

    针对一段文字、一张表或一个明确选区进行处理。

  2. 02
    当前块

    围绕光标所在的章节、段落或内容块完成自动化操作。

  3. 03
    全文

    在确认范围后,面向整篇文档统一执行规则或 AI 分析。

OfficeAI Tools 中选择范围并配置执行参数
选择范围、检测分析、确认运行
AI

涉及云端 AI 的工具会明确提示发送范围与处理方式。

OfficeAI Tools 的执行结果页面,展示处理和跳过统计

每次处理都有回音

知道改了什么,才能放心继续写。

处理完成后,工具会展示已处理、跳过、失败和消耗等结果。高影响操作、文本替换或云端 AI 能力,会在执行前提示相应的范围、权限或确认信息。

  • 按模块声明所需的读取、格式、插入、替换或 AI 权限。
  • 用处理范围把局部修改与全文操作区分开。
  • 让结果信息回到 Word 工作流中,而不是藏在后台。

首次引入

下载一次,配置一次,然后在 Word 中打开面板。

配置包内含安装脚本、卸载脚本和加载项 XML。脚本只为当前 Windows 用户建立本机加载目录与 Word 信任配置,不安装常驻程序。

1

下载并解压

下载带版本号的 ZIP,完整解压到本机文件夹。

2

运行配置脚本

关闭 Word,运行安装脚本,查看环境检查后输入 Y 确认。

3

在 Word 中添加

重启 Word,在共享文件夹中添加 OfficeAI Tools。